개인정보처리방침

백공당은 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. 가입 신청 및 회원관계 운영

가. 가입 신청자 식별

나. 중복 신청 확인

다. 가입 자격 확인

라. 가입 신청 내용 검토

마. 가입 심사

바. 심사 결과 통지

사. 심사 결과에 관한 문의 및 이의 제기 처리

아. 지원 분과 확인 및 배정

자. 가입 승인 후 회원명부 관리

차. 회원 연락

카. 분과 활동 운영

타. 회원관계 종료 후 문의, 이의 제기 및 분쟁 조정

2. 개인정보 처리 문의 및 권리행사 처리

가. 개인정보 처리 관련 문의 접수 및 답변

나. 개인정보 관련 불만 처리

다. 개인정보 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 요구 처리

라. 가입 신청 철회 및 회원 탈퇴 요청 처리

마. 요청자 본인 확인

바. 처리 결과 통지

사. 처리 결과에 관한 후속 문의 및 분쟁 대응

백공당은 위 처리 목적의 범위에서 개인정보를 처리합니다. 처리 목적이 변경되는 경우에는 변경된 목적과 관련 사항을 개인정보 처리방침에 반영하고 필요한 경우 정보주체에게 알립니다.

1. 가입 신청자가 직접 입력하는 개인정보

가. 이메일

나. 이름

다. 출생연도

라. 성별

마. 휴대전화번호

바. 출신 고등학교명

사. 고등학교 전공명

아. 현재 소속명

자. 지원 분과 선택값

차. 자기소개란에 작성한 내용

카. 지원 동기란에 작성한 내용

2. 가입 심사 및 회원관계 운영 과정에서 생성되는 개인정보

가. 응답 제출 일시

나. 가입 심사 결과

다. 최종 심사 결과 통지일

라. 가입 승인일

마. 지원 분과 배정 결과

바. 회원 자격 상태

사. 회원 탈퇴일

아. 자격 상실일

3. 개인정보 처리 문의 및 권리행사 과정에서 처리하는 개인정보

가. 문의 이메일 주소

나. 문의자가 이메일 본문에 작성한 이름

다. 문의 내용

라. 문의 접수일시

마. 답변 내용

바. 처리 결과

사. 처리 완료일

4. 필수 입력 안내

가입 신청자가 직접 입력하는 개인정보는 가입 신청 처리, 가입 심사 및 가입 승인 후 회원관계 운영에 필요한 정보입니다. 해당 개인정보를 입력하지 않으면 가입 신청을 접수하거나 심사를 진행할 수 없습니다.

5. 자유서술란 작성 시 주의사항

자기소개란, 지원 동기란 및 개인정보 처리 문의 이메일에는 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호를 작성하지 않아야 합니다.

사상·신념, 노동조합·정당 가입·탈퇴, 정치적 견해, 건강정보, 성생활에 관한 정보, 유전정보, 범죄경력자료, 인종·민족정보, 개인을 식별하기 위한 얼굴·지문·홍채정보도 가입 신청과 문의 처리에 필요하지 않은 경우 작성하지 않아야 합니다.

1. 가입 신청 및 회원관계 운영

가. 처리 기준

백공당은 가입 신청자의 가입 요청을 처리하고 가입 승인 후 회원관계를 운영하기 위하여 「개인정보 보호법」 제15조제1항제4호를 개인정보 처리 기준으로 적용합니다.

나. 가입이 승인되지 않은 신청자

제2조제1항 및 제2항에 따른 개인정보는 최종 심사 결과 통지일로부터 3개월간 가입 심사 결과에 관한 문의 및 이의 제기 처리를 위하여 보유·이용합니다.

보유기간이 종료되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

다. 가입이 승인된 회원

제2조제1항 및 제2항에 따른 개인정보는 회원 자격 유지 기간 동안 회원명부 관리, 회원 연락, 지원 분과 배정 및 분과 활동 운영을 위하여 보유·이용합니다.

회원이 탈퇴하거나 회원 자격을 상실한 경우에는 회원 탈퇴일 또는 자격 상실일로부터 3개월간 회원관계 종료 후 문의, 이의 제기 및 분쟁 조정을 위하여 보유·이용합니다.

보유기간이 종료되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

라. 가입 신청 철회자

가입 신청자가 최종 심사 결과 통지 전에 가입 신청을 철회한 경우에는 신청 철회 처리가 완료되면 가입 신청 과정에서 처리한 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

2. 개인정보 처리 문의 및 권리행사

개인정보 처리 문의 및 권리행사 과정에서 처리한 개인정보는 문의 또는 권리행사 요청의 처리 완료일로부터 3개월간 처리 결과 확인, 후속 문의 및 분쟁 대응을 위하여 보유·이용합니다.

보유기간이 종료되면 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

3. 법률에 따른 보존

다른 법률에 따라 개인정보를 일정 기간 보존하여야 하는 경우에는 해당 법률에서 정한 개인정보만 해당 법률에서 정한 기간 동안 별도로 분리하여 보관합니다.

백공당은 현재 가입 신청자와 회원의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

백공당은 다음의 경우에만 관련 법령에서 허용하는 범위에서 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체가 제3자 제공에 별도로 동의한 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

4. 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체 또는 재산의 이익을 위하여 명백히 필요한 경우

개인정보의 제3자 제공이 발생하는 경우 백공당은 제공받는 자, 제공 목적, 제공하는 개인정보, 제공받는 자의 보유·이용 기간 및 법적 근거를 개인정보 처리방침에 반영하거나 관련 법령에서 정한 방법으로 정보주체에게 알립니다.

회원명부, 연락처 및 가입 신청자료는 백공당의 일반 회원에게 제공하거나 공개하지 않습니다. 해당 자료는 가입 심사, 회원관리 또는 개인정보 보호 업무를 담당하는 운영진만 업무에 필요한 범위에서 처리할 수 있습니다.

백공당은 가입 신청서 접수 및 회원정보 관리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁합니다.

1. 수탁자

Google LLC

2. 이용 서비스

가. Google Forms

나. Google Sheets

다. Google Drive

3. 위탁업무

가. Google Forms를 통한 가입 신청서 접수

나. 가입 신청 응답 저장

다. Google Sheets를 통한 가입 신청정보 및 회원명부 관리

라. Google Drive를 통한 관련 파일 저장 및 백업

마. 서비스 운영

바. 보안 유지

사. 장애 대응

아. 기술 지원

4. 위탁하는 개인정보

가. 이메일

나. 이름

다. 출생연도

라. 성별

마. 휴대전화번호

바. 출신 고등학교명

사. 고등학교 전공명

아. 현재 소속명

자. 지원 분과 선택값

차. 자기소개란에 작성한 내용

카. 지원 동기란에 작성한 내용

타. 응답 제출 일시

파. 가입 심사 결과

하. 최종 심사 결과 통지일

거. 가입 승인일

너. 지원 분과 배정 결과

더. 회원 자격 상태

러. 회원 탈퇴일

머. 자격 상실일

5. 위탁기간

제3조에서 정한 개인정보 보유기간 또는 해당 서비스 이용계약 종료일까지 보유·이용합니다. 두 기간 중 먼저 도래하는 시점에 백공당이 직접 관리하는 개인정보를 삭제합니다.

백공당은 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 목적 외 개인정보 처리 금지, 개인정보의 안전성 확보조치, 개인정보 접근 제한, 재위탁 관리, 수탁자에 대한 관리·감독 및 손해배상 책임에 관한 사항을 확인합니다.

위탁업무의 내용 또는 수탁자가 변경되는 경우 변경된 내용을 개인정보 처리방침에 반영합니다.

백공당은 Google Forms, Google Sheets 및 Google Drive를 이용하는 과정에서 개인정보를 국외로 처리위탁하거나 보관할 수 있습니다.

1. 국외 이전의 법적 근거

「개인정보 보호법」 제28조의8제1항제3호가목

정보주체와의 계약 체결 및 이행을 위하여 개인정보의 처리위탁 또는 보관이 필요한 경우로서 국외 이전에 관한 사항을 개인정보 처리방침에 공개한 경우

2. 이전되는 개인정보

가. 이메일

나. 이름

다. 출생연도

라. 성별

마. 휴대전화번호

바. 출신 고등학교명

사. 고등학교 전공명

아. 현재 소속명

자. 지원 분과 선택값

차. 자기소개란에 작성한 내용

카. 지원 동기란에 작성한 내용

타. 응답 제출 일시

파. 가입 심사 결과

하. 최종 심사 결과 통지일

거. 가입 승인일

너. 지원 분과 배정 결과

더. 회원 자격 상태

러. 회원 탈퇴일

머. 자격 상실일

3. 개인정보가 이전되는 국가

미국

Google은 글로벌 서버 인프라를 운영하므로 서비스 운영 과정에서 개인정보가 미국 외 국가에 위치한 서버에서 처리될 수 있습니다. 백공당은 이용하는 Google 계정의 계약 조건 또는 데이터 지역 설정이 변경되는 경우 실제 처리환경을 확인하여 본 항목을 수정합니다.

4. 개인정보를 이전받는 자

가. 명칭: Google LLC

나. 주소: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA

다. 이메일: googlekrsupport@google.com

5. 이전 시기

가. 가입 신청자가 Google Forms에 개인정보를 입력하고 제출하는 때

나. 가입 신청 응답이 Google Sheets 또는 Google Drive에 저장되는 때

다. 가입 심사 결과와 회원정보가 Google Sheets 또는 Google Drive에 입력되거나 변경되는 때

라. 저장된 정보가 백업되는 때

마. 보안 유지, 장애 대응 또는 기술 지원이 이루어지는 때

6. 이전 방법

암호화된 정보통신망을 이용한 전송 및 Google Forms, Google Sheets, Google Drive 시스템을 이용한 저장·조회 방식으로 이전합니다.

7. 이전받는 자의 이용 목적

가. 온라인 가입 신청서 접수

나. 가입 신청정보 저장

다. 회원명부 저장 및 관리

라. 파일 저장 및 백업

마. 서비스 운영

바. 보안 유지

사. 장애 대응

아. 기술 지원

8. 보유 및 이용 기간

제3조에서 정한 개인정보 보유기간까지 보유·이용합니다.

백공당은 보유기간이 종료되면 Google Forms, Google Sheets 및 Google Drive에서 해당 개인정보를 삭제합니다. Google 시스템의 활성 서버 또는 백업 시스템에 남은 복제본은 Google의 삭제 절차와 보유정책에 따라 삭제됩니다.

9. 국외 이전을 거부하는 방법 및 거부의 효과

개인정보의 국외 이전을 거부하려는 신청자는 가입 신청서를 제출하기 전에 privacy@backgongdang.org로 문의할 수 있습니다.

Google Forms를 통한 가입 신청서 접수에는 Google 서비스에 대한 개인정보의 처리위탁과 보관이 필요합니다. 국외 이전을 거부하는 경우 Google Forms를 통한 가입 신청서 접수 및 가입 심사를 진행할 수 없습니다.

백공당은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되어 개인정보가 불필요하게 된 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

1. 파기 절차

가. 보유기간이 종료된 개인정보를 확인합니다.

나. 다른 법률에 따른 보존 필요 여부를 확인합니다.

다. 보존할 필요가 없는 개인정보를 개인정보 보호 담당자의 확인을 거쳐 파기합니다.

라. 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 개인정보는 다른 개인정보와 분리하여 보관합니다.

마. 분리 보관한 개인정보는 법률에서 정한 목적 외에는 이용하지 않습니다.

2. 전자적 개인정보의 파기 방법

가. Google Forms에 저장된 응답을 삭제합니다.

나. Google Sheets에 저장된 가입 신청정보와 회원정보를 삭제합니다.

다. Google Drive에 저장된 관련 파일을 삭제합니다.

라. Google Forms, Google Sheets 및 Google Drive의 휴지통에 남은 파일을 삭제합니다.

마. CSV 파일, Excel 파일 및 로컬 저장장치에 내려받은 사본을 삭제합니다.

바. 복구 또는 재생이 가능한 별도 사본이 남아 있지 않은지 확인합니다.

3. 종이 문서의 파기 방법

개인정보가 기록된 종이 문서는 내용을 복원할 수 없도록 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체는 백공당에 자신의 개인정보와 관련하여 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 개인정보 정정 요구

3. 개인정보 삭제 요구

4. 개인정보 처리정지 요구

5. 가입 신청 철회

6. 회원 탈퇴

7. 개인정보 처리 결과에 관한 이의 제기

권리행사 요청은 privacy@backgongdang.org로 접수할 수 있습니다.

백공당은 요청자의 본인 여부를 확인하기 위하여 가입 신청 때 제공한 이름, 이메일 및 휴대전화번호 중 요청 처리에 필요한 정보를 확인할 수 있습니다.

정보주체는 위임받은 사람을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 백공당은 위임 관계를 확인할 수 있는 서류를 요청할 수 있습니다.

백공당은 권리행사 요청을 접수하면 관련 법령에서 정한 절차에 따라 처리하고 그 결과를 요청자가 사용한 이메일로 통지합니다.

관련 법령에서 개인정보 열람, 정정, 삭제 또는 처리정지를 제한하거나 거절할 수 있도록 정한 사유가 있는 경우에는 요구의 전부 또는 일부를 제한하거나 거절할 수 있습니다. 이 경우 제한 또는 거절의 사유와 이의 제기 방법을 정보주체에게 알립니다.

정보주체는 다른 사람의 개인정보를 도용하거나 허위 정보를 입력하여서는 안 됩니다.

백공당은 개인정보의 분실, 도난, 유출, 위조, 변조 및 훼손을 방지하기 위하여 다음의 조치를 시행합니다.

1. 관리적 조치

가. 개인정보 처리 권한을 가입 심사, 회원관리 및 개인정보 보호 업무를 담당하는 운영진으로 제한합니다.

나. 개인정보 처리 권한은 담당 업무에 필요한 범위에서만 부여합니다.

다. 담당 업무가 변경되거나 종료되면 개인정보 처리 권한을 변경하거나 회수합니다.

라. 개인정보를 처리하는 운영진에게 개인정보 보호와 비밀유지 의무를 안내합니다.

마. 개인정보 처리 및 파기 현황을 정기적으로 확인합니다.

바. 회원은 백공당 활동 과정에서 알게 된 다른 사람의 개인정보를 활동 목적 외로 이용하거나 외부에 공개할 수 없습니다.

2. 기술적 조치

가. 개인정보 관리에는 백공당 전용 계정 또는 운영진이 지정한 공동 계정을 사용합니다.

나. 개인정보를 관리하는 계정에는 안전한 비밀번호를 설정합니다.

다. 개인정보를 관리하는 계정에는 다중요소 인증을 적용합니다.

라. Google Forms, Google Sheets 및 Google Drive의 접근 권한을 필요한 운영진으로 제한합니다.

마. 개인정보가 포함된 파일의 공개 링크 공유를 제한합니다.

바. 공동작업자와 공유 대상자를 정기적으로 확인합니다.

사. 담당 업무가 종료된 운영진의 접근 권한을 회수합니다.

아. 개인정보가 포함된 파일을 개인 기기에 내려받은 경우 기기 잠금과 접근 제한을 적용합니다.

자. 개인정보를 이메일 또는 정보통신망으로 전송할 때 암호화된 통신방식을 사용합니다.

3. 물리적 조치

가. 개인정보가 포함된 종이 문서는 접근이 제한된 장소에 보관합니다.

나. 개인정보가 저장된 기기는 운영진이 아닌 사람의 접근을 제한합니다.

다. 종이 문서의 보유 목적이 종료되면 해당 문서를 분쇄하거나 소각합니다.

백공당은 현재 가입 신청 처리 또는 회원관리를 목적으로 이용자의 행태정보를 수집하는 쿠키를 직접 설치·운영하지 않습니다.

다만, 가입 신청자가 Google Forms를 이용하는 과정에서 Google은 계정 인증, 보안 유지, 서비스 제공 및 오류 방지를 위하여 쿠키 또는 유사한 기술을 사용할 수 있습니다.

이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 허용하거나 차단할 수 있습니다. 쿠키를 차단하는 경우 Google Forms의 로그인, 입력, 저장 또는 제출 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

백공당은 개인정보 처리에 관한 문의, 불만 및 권리행사 요청을 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 담당자를 지정합니다.

1. 개인정보 보호 담당자

백공당 회장

2. 개인정보 보호 담당부서

백공당 운영진

3. 이메일

privacy@backgongdang.org

개인정보 처리와 관련한 문의, 불만, 열람 요구, 정정 요구, 삭제 요구, 처리정지 요구, 가입 신청 철회 및 회원 탈퇴 요청은 위 이메일로 접수할 수 있습니다.

백공당이 요청하지 않은 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호 또는 외국인등록번호를 문의 이메일에 포함하지 않아야 합니다.

정보주체는 개인정보 침해에 관한 상담 또는 분쟁 해결이 필요한 경우 먼저 백공당 개인정보 보호 담당자에게 문의할 수 있습니다.

백공당의 처리 결과에 만족하지 못하거나 별도의 상담과 구제가 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.

1. 개인정보침해신고센터

가. 운영기관: 한국인터넷진흥원

나. 전화: 국번 없이 118

다. 업무: 개인정보 침해사실 신고 및 상담

2. 개인정보분쟁조정위원회

가. 전화: 1833-6972

나. 업무: 개인정보 분쟁조정 및 집단분쟁조정

백공당은 관련 법령, 개인정보 처리업무, 개인정보 보유기간, 이용하는 외부 서비스 또는 개인정보 관리방식이 변경되는 경우 개인정보 처리방침을 변경할 수 있습니다.

개인정보 처리방침을 변경하는 경우 변경 내용과 시행일을 백공당 홈페이지 또는 가입 신청 페이지에 공개합니다. 정보주체의 권리에 중대한 영향을 미치는 변경사항은 시행 전에 별도의 방법으로 알릴 수 있습니다.

백공당이 향후 비영리법인을 설립하여 개인정보 처리 주체가 변경되는 경우에는 변경되는 개인정보 처리 주체, 변경 시행일, 개인정보 관리방법 및 문의처를 사전에 공개하고 관련 법령에 따른 조치를 이행합니다.

공고일2026년 9월 4일

시행일2026년 9월 4일

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